Per prestigiosa azienda situata a Trento curiamo la selezione di un/a Addetto/a al Front Office ed organizzazione eventi.
Le principali attività da svolgere saranno le seguenti:
La risorsa si occuperà dell'accoglienza e della gestione del front office/reception, rappresentando il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori e garantendo un'accoglienza attenta, efficiente e professionale.
Affiancherà inoltre l'Ufficio Eventi nella pianificazione e nella gestione logistica e operativa di eventi aziendali, formativi e promozionali, contribuendo a garantire un'organizzazione puntuale e curata in ogni dettaglio.
Accoglienza di clienti, ospiti e visitatori con cortesia e professionalità;
Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata;
Gestione della corrispondenza (e-mail, posta e spedizioni);
Supporto alla prenotazione e all'organizzazione delle sale riunioni;
Organizzazione e prenotazione di trasporti e pernottamenti;
Collaborazione alla pianificazione e all'organizzazione di eventi aziendali, formativi e promozionali, interni ed esterni;
Gestione dei contatti con fornitori, partner e ospiti per gli aspetti organizzativi e logistici;
Supporto nella preparazione di materiali promozionali e documentazione;
Presenza operativa durante gli eventi, con attività di accoglienza e assistenza organizzativa.
Si richiede:
Preferibile esperienza pregressa di almeno 1-2 anni in ruoli analoghi;
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint);
Ottima conoscenza della lingua inglese;
Spiccate capacità relazionali e comunicative;
Buone capacità organizzative, precisione e attitudine al problem solving;
Flessibilità e capacità di lavorare in autonomia e in team.
Altre informazioni:
Orario di lavoro: Full-time
Range retributivo: RAL tra i 22K ed i 28K.
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