IMPIEGATO/A ORGANIZZAZIONE EVENTI E FRONT OFFICE

Le principali attività da svolgere saranno le seguenti:

La figura professionale ricercata svolgerà attività di accoglienza, gestione del front office/Reception e supporto operativo all’organizzazione di eventi aziendali e istituzionali.

Sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, garantendo un’accoglienza positiva, efficiente e professionale. Oltre alle mansioni legate alla reception, collaborerà attivamente con l’Ufficio Eventi nella pianificazione e nella gestione logistica e operativa di eventi aziendali, istituzionali e promozionali, assicurando un’organizzazione puntuale e curata in ogni dettaglio.

Attività di Front Office / Reception:

1. Accoglienza clienti, ospiti e visitatori con cortesia e professionalità;
2. Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata;
3. Gestione della corrispondenza (email, posta, spedizioni);
4. Supporto alla prenotazione e organizzazione di sale riunioni;
5. Organizzazione e prenotazione trasporti/pernotti.

Supporto all’Ufficio Eventi:

1. Collaborazione nella pianificazione e organizzazione di eventi interni ed esterni;
2. Contatto con fornitori, partner e ospiti per la logistica degli eventi;
3. Supporto nella preparazione di materiali promozionali e documentazione;
4. Presenza operativa durante gli eventi per accoglienza e assistenza organizzativa.

Si richiede:

1. Esperienza pregressa in ruolo analogo (almeno 1-2 anni)
2. Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
3. Ottima conoscenza della lingua inglese 
4. Ottime doti relazionali, comunicative e di problem solving
5. Flessibilità, precisione, organizzazione e capacità di lavorare in autonomia

Altre informazioni:

Scopri altre posizioni lavorative sul nostro sito www.cercasi.org